Vaga

Supervisora de Agendamento Cirúrgico

Ipepo - Instituto Visão

Vaga publicada em

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Descrição da Vaga

Garantir a excelência, eficiência e segurança nos processos de agendamento cirúrgico oftalmológico, assegurando a satisfação dos pacientes, o cumprimento das diretrizes institucionais e o alinhamento com as necessidades da equipe médica, por meio da supervisão eficaz da equipe de atendimento, organização da agenda cirúrgica e integração com os demais setores envolvidos.

Responsabilidades e Atribuições

Ø  Coordena a equipe Operacional de Agendamento Cirúrgico e Relacionamento Médico Externo - IPEPO STAR;

Ø  Responsável pela Análise estratégica das agendas e ocupação das salas cirúrgicas;

Ø  Responsável pela negociação com os médicos internos e externos de datas cirúrgicas;

Ø  Responsável pela checagem do caixa diário;

Ø  Responsável pela conferência do BATE –MAPA semanal;

Ø  Responsável pela elaboração das metas de conversão cirúrgica e LIOS;

Ø  Responsável pelo envio semanal das grades cirúrgicas e de relatórios de produção mensal para análise gerencial;

Ø  Responsável por fomentar a locação do IPEPO STAR e a utilização do Centro Cirúrgico e Centro Diagnóstico por médicos externos;

Ø  Responsável pelas negociações especiais de valores de cirurgias, exames e procedimentos de médicos externos;

Ø  Responsável por fomentar e organizar as Ações In Company;

Ø  Responsável por manter as regras de gratuidade e filantropia do IPEPO;

Ø  Responsável por elaborar e atualizar os manuais de procedimento e padronização dos fluxos do setor;

Ø  Responsável por promover reuniões frequentes com equipe, alinhamentos e feedbacks;

Ø  Responsável por fomentar e pela locação do CIPO para eventos externos e organização dos eventos;

Requisitos

Skills - Competências

Skills - Técnicos