Vaga
Assistente Administrativo
Ipepo - Instituto Visão
Vaga publicada em 14 janeiro 2026
São Paulo
CLT
Horário Comercial
Presencial
Descrição da Vaga
Responsável por oferecer suporte às rotinas administrativas, financeiras e de atendimento da clínica, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e a qualidade no atendimento aos pacientes e parceiros.
Responsabilidades e Atribuições
Apoiar nas atividades administrativas, como controle de agendas, arquivos, documentos e relatórios.
Realizar o agendamento de consultas e exames, prestando informações claras e cordiais aos pacientes.
Lançar e conferir dados em sistemas internos, mantendo cadastros atualizados.
Controlar o fluxo de pagamentos, recebimentos e faturamento simples (exames, consultas e convênios).
Auxiliar na gestão de materiais de escritório e insumos da clínica.
Apoiar processos de convênios: autorizações, conferência de guias e contato com operadoras.
Emitir notas fiscais, organizar comprovantes e apoiar o setor financeiro na conciliação de informações.
Colaborar com outros setores (recepção, financeiro, atendimento médico) para o bom andamento das atividades.
Apoiar nas atividades administrativas, como controle de agendas, arquivos, documentos e relatórios.
Realizar o agendamento de consultas e exames, prestando informações claras e cordiais aos pacientes.
Lançar e conferir dados em sistemas internos, mantendo cadastros atualizados.
Controlar o fluxo de pagamentos, recebimentos e faturamento simples (exames, consultas e convênios).
Auxiliar na gestão de materiais de escritório e insumos da clínica.
Apoiar processos de convênios: autorizações, conferência de guias e contato com operadoras.
Emitir notas fiscais, organizar comprovantes e apoiar o setor financeiro na conciliação de informações.
Colaborar com outros setores (recepção, financeiro, atendimento médico) para o bom andamento das atividades.
