Vaga

Assistente Administrativo

Ipepo - Instituto Visão • Publicada em 14 janeiro 2026
CLT Horário Comercial Presencial
Candidate-se
Localização
São Paulo
Observações
Sem observações adicionais.

Descrição da Vaga

Responsável por oferecer suporte às rotinas administrativas, financeiras e de atendimento da clínica, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e a qualidade no atendimento aos pacientes e parceiros.

Responsabilidades e Atribuições

  • Apoiar nas atividades administrativas, como controle de agendas, arquivos, documentos e relatórios.

  • Realizar o agendamento de consultas e exames, prestando informações claras e cordiais aos pacientes.

  • Lançar e conferir dados em sistemas internos, mantendo cadastros atualizados.

  • Controlar o fluxo de pagamentos, recebimentos e faturamento simples (exames, consultas e convênios).

  • Auxiliar na gestão de materiais de escritório e insumos da clínica.

  • Apoiar processos de convênios: autorizações, conferência de guias e contato com operadoras.

  • Emitir notas fiscais, organizar comprovantes e apoiar o setor financeiro na conciliação de informações.

  • Colaborar com outros setores (recepção, financeiro, atendimento médico) para o bom andamento das atividades.

    •  

    Requisitos

    • Ensino Superior em Administração

    Skills — Competências

    Trabalho em Equipe Empatia Ética no Trabalho

    Skills — Técnicos

    Conhecimento Pacote Office
    Candidate-se